Goście poniżej 18. roku życia mogą zameldować się wyłącznie z rodzicem lub oficjalnym opiekunem. W związku ze zmianą przepisów podatkowych numer NIP należy podać przed dokonaniem płatności. Po wydrukowaniu paragonu fiskalnego bez numeru NIP wystawienie faktury nie będzie możliwe. Osoby zainteresowane otrzymaniem faktury proszone są o podanie danych niezbędnych do jej wystawienia podczas dokonywania rezerwacji. Goście, którzy chcą otrzymać fakturę za opłacony pobyt, proszeni są o wpisanie stosownej informacji w miejscu na uwagi w formularzu rezerwacji. Wszyscy goście (dorośli i dzieci) zobowiązani są do zapłaty podatku miejskiego za osobę za noc. Przy zameldowaniu należy okazać ważny dokument tożsamości ze zdjęciem. Wszelkie życzenia specjalne realizowane są w zależności od dostępności. Realizacja niektórych z nich może wymagać uiszczenia dodatkowej opłaty.

Obiekt Olymp IV, położony w miejscowości Kołobrzeg, oferuje bar, zakwaterowanie w pokojach dla alergików oraz bezpłatne WiFi .Odległość ważnych miejsc od obiektu: West Beach – 2,2 km.