W momencie zameldowania wymagane jest okazanie ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz karty kredytowej. Życzenia specjalne zostaną zrealizowane w zależności od dostępności, a ich realizacja może podlegać dodatkowej opłacie. W odpowiedzi na koronawirusa (COVID-19) ten obiekt zapewnia obecnie dodatkowe środki bezpieczeństwa i środki sanitarne. Sprzedaż jedzenia i napojów w tym obiekcie może być ograniczona lub niedostępna ze względu na koronawirusa (COVID-19). W odpowiedzi na koronawirusa (COVID-19) ten obiekt podjął środki mające na celu ochronę gości i personelu. Niektóre usługi i udogodnienia mogą być niedostępne lub ograniczone. Zgodnie z rządowymi wytycznymi dotyczącymi minimalizacji ryzyka transmisji koronawirusa (COVID-19) ten obiekt nie przyjmuje gości z niektórych krajów w okresie obowiązywania tych wytycznych. W odpowiedzi na koronawirusa (COVID-19) ten obiekt tymczasowo wstrzymał świadczenie usług transportu. Zgodnie z rządowymi wytycznymi dotyczącymi minimalizacji ryzyka transmisji koronawirusa (COVID-19) w okresie obowiązywania tych wytycznych ten obiekt może prosić gości o przedstawienie dodatkowych dokumentów potwierdzających tożsamość, trasę podróży oraz inne istotne informacje. Z powodu koronawirusa (COVID-19) spa i siłownia są niedostępne. Z powodu koronawirusa (COVID-19) ten obiekt stosuje rygorystyczne zasady dystansu społecznego. Z powodu koronawirusa (COVID-19) noszenie maseczki jest obowiązkowe we wszystkich pomieszczeniach ogólnodostępnych. Pobyt w tym obiekcie w celu odbycia kwarantanny z powodu koronawirusa (COVID-19) nie jest możliwy. Osoby, które chciałyby otrzymać fakturę, proszone są o wpisanie danych firmy w miejscu na życzenia specjalne w formularzu rezerwacji. W przypadku rezerwacji obejmujących co najmniej 9 pokoi mogą obowiązywać inne zasady działalności obiektu oraz dodatkowe opłaty. Osoby, które chciałyby skorzystać z parkingu, powinny przed przyjazdem skontaktować się z recepcją w celu uzgodnienia szczegółów dotyczących dostępu do garażu. Ze względu na przeszkloną elewację budynku i w trosce o bezpieczeństwo okna w obiekcie mogą zostać otwarte tylko częściowo. Hotel znajduje się na wysokich piętrach (od 18. do 27.) jednego z najwyższych budynków w Warszawie. Obiekt dysponuje 2 pokojami dla osób o ograniczonej sprawności ruchowej. Osoby, które chcą się zatrzymać w takim pokoju, są proszone o wpisanie stosownej informacji w miejscu na życzenia specjalne w formularzu rezerwacji lub o przekazanie jej bezpośrednio personelowi. Dane kontaktowe znajdują się w potwierdzeniu rezerwacji.

Hotel Leonardo Royal Warsaw usytuowany jest w centrum Warszawy, zaledwie 500 metrów od Muzeum Powstania Warszawskiego i 1,6 km od głównego dworca kolejowego.